Co to jest wspólnota?

Wspólnota mieszkaniowa to ogół właścicieli lokali w danej nieruchomości. Nie ma osobowości prawnej, może jednak nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać do sądu i być pozywana. Wspólnota nie posiada odrębnego majątku. W całości należy on do właścicieli lokali. Odpowiadają oni za jej zobowiązania do wysokości swoich udziałów w nieruchomości wspólnej.

Wspólnoty nie zakłada się, powstaje ona z mocy prawa w budynku mieszkalnym, w którym sprzedano choćby jeden lokal. Wystarczy, że jest dwóch właścicieli: ten, który sprzedał lokal (np. gmina) i jest posiadaczem reszty budynku, oraz właściciel kupionego lokalu.

Większość wspólnot istnieje w jednym budynku. Może funkcjonować jednak także w kilku budynkach znajdujących się na tej samej działce, np. na osiedlu wybudowanym przez dewelopera.

Zarządzanie

Duże wspólnoty mają obowiązek powierzyć lub wybrać zarząd nieruchomości wspólnej.

Duże wspólnoty, które nie powierzyły zarządu, muszą go wybrać. Wybrany zarząd jest jedno- lub wieloosobowy i gospodaruje nieruchomością wspólną zgodnie z przepisami ustawy. Członkiem zarządu może być tylko osoba fizyczna. Wspólnota ma swobodę wyboru - nie musi wybrać w skład zarządu właścicieli mieszkań, mogą to być inne osoby.

Wybrany zarząd kieruje sprawami wspólnoty, a także reprezentuje właścicieli lokali na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami.

Zarząd może zlecić innej osobie zarządzanie – administrowanie ( nie ma to nic wspólnego z powierzeniem zarządu) na podstawie umowy-zlecenia. Zarządca ten zajmuje się sprawami bieżącymi wspólnoty w takich granicach, jakie określono w umowie.

W małych wspólnotach zarządzają nieruchomością wspólną bezpośrednio właściciele (bez zarządcy lub zarządu). Bezpośrednie sprawowanie zarządu nieruchomością wspólną to podejmowanie decyzji przez właścicieli oraz wykonywanie ich przez nich samych. Jeśli nie chcą tego robić mogą znaleźć zarządcę i podpisać z nim umowę zlecenie.

Co można zyskać oddając nieruchomość pod naszą opiekę?

Gwarancje współpracy z przygotowanym zespołem, składającym się z doświadczonych administratorów, licencjonowanych zarządców nieruchomości i księgowych gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług, a ponadto:

stałe podnoszenie wartości nieruchomości poprzez przemyślane i zaplanowane inwestycje,
gwarancje stałego kontaktu – dyżury 24 godzinne,
bezpośredni kontakt z administratorem na budynku możliwy przynajmniej 2 razy w tygodniu,
elastyczne godziny pracy dostosowane do potrzeb i dla wygody właścicieli,
całodobowe pogotowie awaryjne,
negocjujemy ceny z dostawcami usług i wykonawcami,
kosztorysy inwestorskie i odbiory prac remontowych przeprowadzane przez uprawnionego inspektora nadzoru
możliwość współdziałania w zakresie wyboru wykonawców prac remontowych
jasne i czytelne rozliczenia
możliwość wglądu we wszystkie dokumenty nieruchomości na żądanie
kancelaria prawna gwarantuje zabezpieczenie właścicieli od strony prawnej

Proponujemy 3 różne zakresy świadczonych przez nas usług:

Zarządzanie nieruchomością:

Sporządzanie planu zarządzania nieruchomością – na życzenie Właściciela,
Rozliczenie coroczne z realizacji planu zarządzania,
Organizowanie i prowadzenie:

przetargów na roboty i usługi,
przeglądów okresowych budynków i budowli wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane,
dokumentacji technicznej oraz książki obiektu budowlanego,
prowadzenie konserwacji bieżących do kwoty miesięcznej nie przekraczającej 300zł netto,

Realizację podjętych decyzji,
Sporządzanie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług, korzystającymi z nieruchomości,
Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z wymogami aktualnych przepisów prawa, ustawy o rachunkowości, VAT oraz podatku dochodowego od osób prawnych,
Prowadzenie analiz przychodów i kosztów,
Prowadzenie rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych najemców oraz właściciela
Sporządzanie oraz przedkładanie rocznych bilansów przychodów i kosztów nieruchomości,
Sporządzanie rocznej inwentaryzacji należności i zobowiązań,
Prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń dla wpłat najemców
Przygotowanie i sporządzanie programów robót, kosztorysów inwestorskich dla zamierzeń remontowych,
Bieżącą analizę realizacji planu gospodarczego,
Świadczenie usług związanych z utrzymaniem nieruchomości poprzez:

realizację umów na dostawę:

energii cieplnej,
rozliczenie zużycia energii cieplnej w przypadku posiadania przez podzielników kosztów CO i liczników wody ciepłej
wody i odprowadzania ścieków
energii elektrycznej
gazu
wywozu nieczystości stałych i gabarytowych
ubezpieczanie nieruchomości od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej

Świadczenie usług związanych z wyszukiwaniem najemców i podpisywaniem umów najmu, zgodnie z preferencjami właściciela.

Administrowanie wraz z pakietem usług towarzyszących

Węższy zakres usług świadczonych przez nas obejmuje administrowanie nieruchomością, w tym w szczególności:

Stałą współpracę z zarządem wspólnoty mieszkaniowej,
Realizację bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez zarząd wspólnoty,
Przygotowywanie materiałów dla zarządu do przeprowadzenia zebrań wspólnoty mieszkaniowej,
Realizację podjętych uchwał,
Sporządzanie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług, korzystającymi z części wspólnej nieruchomości do podpisu przez członków zarządu wspólnoty mieszkaniowej,
Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla wspólnoty zgodnie z wymogami ustawy o własności lokali, rachunkowości,
Prowadzenie analiz przychodów i kosztów wspólnoty,
Prowadzenie indywidualnych rozliczeń z zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli
Przygotowywanie rocznych bilansów wspólnoty dla zarządu wspólnoty mieszkaniowej,
Prowadzenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej,
Prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń dla wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej budynku, usług komunalnych oraz funduszu remontowego,
Sporządzanie rocznych planów gospodarczych dla nieruchomości,
Nadzór nad utrzymaniem czystości w nieruchomości

Wszystkie czynności realizowane są po akceptacji przez ogół właścicieli lub zarząd wspólnoty, przy czym zarząd wspólnoty ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw nieruchomości, a administrator sprawuje funkcje administracyjno doradcze.

Administrowanie nieruchomością

Prowadzenie rozliczeń księgowych dla nieruchomości i poszczególnych właścicieli, w tym indywidualnych kont rozliczeń dla wpłat zaliczkowych na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej budynku, usług komunalnych oraz funduszu remontowego
Sporządzanie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług, korzystającymi z części wspólnej nieruchomości do podpisu przez członków zarządu wspólnoty mieszkaniowej,
Zlecanie i nadzór przeglądów technicznych wymaganych przez prawo budowlane w tym prowadzenie książki obiektu budowlanego,
Nadzór nad utrzymaniem czystości w nieruchomości